Liebe Engagierte und Interessierte,
Sie möchten ein Projekt in der Lokalen Partnerschaft für Demokratie umsetzten?
Folgend finden Sie alle wichtigen Formulare und Vorlagen, die Sie für die Beantragung, Durchführung und Abrechnung eines Projekts im Rahmen der Lokalen Partnerschaft für Demokratie benötigen. Wenn Sie dazu Rückfragen oder Anmerkungen haben, dann melden Sie sich bei uns.
Informieren / vor der Antragstellung
- PDF-Dokument: Grundsätze der Förderung „Partnerschaft für Demokratie“
- PDF-Dokument: Broschüre Partnerschaften für Demokratie
- Projektausschreibung für Einzelmaßnahmen/Projektvorhaben in 2024 (In der Projektausschreibung finden Sie alle förderfähigen und programmrelevanten Themenbereichen für Ihre Projektidee.)
- Bitte vereinbaren Sie vor der Antragstellung einen persönlichen Beratungstermin mit der externen Koordinierungs- und Fachstelle (siehe Kontakt).
Antrag stellen
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Antragstellung in der LPfD Ilm-Kreis.
1.) Sie möchten ein Großprojekt beantragen? (Projekt mit einer Fördersumme über 1.500 €)
Hinweis: Die Projektgelder für Großprojekte sind für 2024 ausgeschöpft! Klein- und Jugendprojekte können noch in der zweiten Jahreshälfte beantragt werde.
- Hier geht es zum Antragsformular für Großprojekte in 2024. Es handelt sich um ein beschreibbares PDF.
- Die Anträge dienen dem Begleitausschuss als Grundlage zur Entscheidungsfindung. Die Anträge müssen 2 Wochen vor den jeweiligen Begleitausschusssitzungen in der externen Koordinierungs- und Fachstelle digital vorliegen!
- Hinweis: Speichern Sie das PDF erst auf ihrem PC, dann können Sie das aktive PDF-Dokument beschreiben und anschließend speichern. Am besten funktioniert das mit dem Acrobat Reader von Adobe. Falls das nicht funktioniert -> Datei öffnen mit (rechte Maustaste) -> Browser hier z.B. Chrome, Firefox oder Edge -> Dokument beschreiben, Speichern und dieses schicken Sie bitte an die externe Koordinierungs- und Fachstelle: lap [at] arbeitundleben-thueringen.de).
- Termine für die Projektberatung und -bewertung durch den Begleitausschuss:
19. Februar 202418. April 20410. Juni 2024
2.) Sie möchten ein Kleinprojekt oder Jugendprojekt beantragen? (Projekte mit einer Fördersumme bis zu 1.500 €)
- Hier geht es zum Antragsformular für Kleinprojekte bzw. Jugendprojekte in 2024. Es handelt sich um ein beschreibbares PDF. Bitte dieses auch für den Jugendfondsantrag benutzen.
- Hinweis: Die Antragstellung ist ganzjährig möglich. Die Anträge müssen 2 Wochen vor Ihrem Projektstart in der externen Koordinierungs- und Fachstelle digital vorliegen!
Projekt durchführen
- Merkblatt Öffentlichkeitsarbeit für Projekte in der LPfD Ilm-Kreis
- die Logos sind bei der externen Koordinierungs- und Fachstelle per Mail anzufragen
- Zur Projektdokumentation sind Fotos und ggf. kurze Videos teils aussagekräftiger, als ein geschriebener Text. Bitte erstellen Sie, wenn möglich auch eine Fotodokumentation, die wir für unsere Dokumentation verwenden dürfen. Gegenbenenfalls ist eine Fotoerlaubnis bei den Teilnehmenden einzuholen.
- Die Projektfotos schicken Sie bitte in bestmöglicher Auflösung über eine Onlinetool, wie z.B. wetransfer.com. Der Mailversand eignet sich hier nicht, da die Dateien insgesamt zu groß sind. Vielen Dank.
- Sie haben Reisekosten, Kosten für Übernachtung/Verpflegung? -> siehe Bundesreisekostengesetz
- Vorlage für Teilnehmendenlisten, die Sie im Rahmen Ihrer Projekte ggf. brauchen: TN-Liste für 8 Personen und TN-Liste für 10 Personen
- Alle Abrechnungsunterlagen (Honorarverträge, Abrechnung Barauslagen, Fahrtkostenabrechnungen, etc.) können per Mail angefordert werden.
Projekt abschließen/ Verwendungsnachweis der Fördermittel
1. Der Verwendungsnachweis besteht aus:
- einen inhaltlichen Sachbericht (Wer hat was wann warum mit wem gemacht?)
- einer Belegliste (Aufschlüsselung aller Ausgaben), um die Mittelverwendung zu dokumentieren.
- Diese Exeltabellen bitte individuell anpassen (z.B. Jahr, Projekttitel, Projektnummer, einzelne Kostenpunkte usw.) und Querfomat verwenden.
- Vorlage: Belegliste (Exeltabelle): für Großprojekte
- Vorlage: Belegliste (Exeltabelle): für Kleinprojekte bzw. Jugendprojekte
- Bitte schicken Sie diesen Unterlagen auch digital per Mail an lap [at] arbeitundleben-thueringen.de.
Wir stehen Ihnen gern bei der Antragstellung, in der Projektumsetzung und bei der Abrechnung zur Seite! Melden Sie sich gern in der externen Koordinierungs- und Fachstelle der Lokalen Partnerschaft für Demokratie.
Mit besten Grüßen Jana Schmidt und Katja Nonn.